Zo stel je je telefonie in voor de Paasdagen
Team Voys
17 maart 2016
Het is bijna Pasen. Om te zorgen dat je onbezorgd in je Paashaaspak kan rondlopen en eieren kan gaan verstoppen, moet je eerst even de bereikbaarheid van je bedrijf aanpassen.
Zo maak je je telefonie Paashaasproof
Openingstijden
De Module Openingstijden is bijna onmisbaar. Deze zorgt ervoor dat je bereikbaarheid op basis van tijd wordt aangepast. Zo kun je er bijvoorbeeld van tevoren al voor zorgen dat je belplan klaar is voor de Pasen. Deze module kost je eenmalig € 20 en per maand € 5.- Log in met je gegevens op freedom.voys.be en ga naar het tabje beheer. Klik daar onder ‘opties’ op openingstijden.
- Klik op toevoegen en ga akkoord met de kosten (als je de module nog niet hebt).
- Geef hier de Openingstijdengroep de Naam ‘Feestdagen’.
- Geef de openingstijdgroep een Beschrijving, bijvoorbeeld: gesloten tijdens de paasdagen.
- Klik op Stap 2
- Vul de uren in, vink de dagen aan en geef de periode aan.
- Extra tijden voeg je toe door op het plus-teken te drukken. Zo stel je bijvoorbeeld ook alvast een tijdsgroep in voor Koningsdag, Hemelvaartsdag en de Kerstdagen.
- Druk op Opslaan.
- Ga vervolgens naar het belplan en zet daar je openingstijdengroep erin. Let op: dit kun je alleen doen als eerste stap. Heb je er al stappen in staan, dan moet je deze eerst even verwijderen of er een kopie van maken in een belplansjabloon.
- Kies als eerste stap dus voor de zojuist aangemaakte belgroep en kies vervolgens bij ‘Voldoet aan’ wat er moet gebeuren tijdens de Paasdagen. Dit zou heel goed een vrolijke voicemailmelding kunnen zijn. Die kun je natuurlijk zelf inspreken bij ‘Meldingen’. Bij ‘Voldoet niet aan’ vul je je reguliere belplan in.
- Klaar ben je!