Conference

Geschreven door Laatst bijgewerkt: 07/09/2019

Conference

Conference vind je in Freedom. Deze functie wordt ook wel ‘Telefonisch Vergaderen’ genoemd. Met deze module krijg je een virtuele vergaderzaal waarin je met een onbeperkt aantal deelnemers kunt vergaderen. Deelnemers kunnen inbellen naar een telefoonnummer en komen zo in de vergaderzaal terecht.

Benodigdheden

  • De Module Conference
  • Een telefoonnummer
  • Het besef dat je met een VoIP telefoon, dus zonder deze module, ook een gesprek met drie mensen tegelijkertijd kunt voeren

Aanmaken Conference module

  • Log in op Freedom
  • Klik in de menubalk voor Beheer.
  • Kies voor Conference.
  • Klik op toevoegen en ga akkoord met de kosten
  • Extensie: Vul hier een driecijferig nummer in dat je intern kunt bellen om deel te nemen aan de Conference.
  • Beschrijving: Bedenk een mooie beschrijving voor de Conference.
  • Admin wachtwoord: Viercijferige code. Dit is het wachtwoord dat jij alleen hebt. Jij bent daarmee de beheerder van de vergaderzaal. De Admin kan op de 3 drukken tijdens de conference en dan wordt de laatste ingestapte beller uit de Conference geknikkerd.
  • Gebruikerswachtwoord: Viercijferige code. Dit is het wachtwoord dat je geeft aan je gasten.
  • Berichtinstellingen: Hier stel je in of je een Nederlandse of Engelse dame wilt horen voordat je de Conferenceroom binnengaat. Deze dame vraagt bijvoorbeeld om de pincode in te voeren.
  • Druk op Opslaan.

Instellen in het belplan

  • Ga in de menubalk naar Belplan en klik op Toevoegen.
  • Selecteer het telefoonnummer dat je hebt aangemaakt voor de Conference en ga naar de volgende stap.
  • Selecteer in het menu de aangemaakte conference en druk op Opslaan.

Hoe werkt het

  • Bel naar het telefoonnummer of de interne extensie.
  • Toets het wachtwoord in.
  • Wanneer je de eerste bent, hoor je een wachttoon.
  • Wanneer iemand de Conference betreedt, hoor je een geluidje en kun je beginnen met praten.
  • Wanneer iemand de Conference verlaat, hoor je een iets ander geluidje.
  • Veel plezier met vergaderen.

Tip: Wil je maar met maximaal 3 personen tegelijkertijd bellen? Veel toestellen hebben de mogelijkheid om een conference call op te zetten. Dan hoef je niet de Module Conference aan te schaffen.

Toch een collega spreken?

Kom je er niet uit of kun je niet goed vinden wat je zoekt? Geen probleem.

Bel ons op 03 303 4020, stuur een e-mail naar support@voys.be of start een chat hier rechts onderin. Samen komen we er wel uit!